Eine erschwingliche Alternative zu HubSpot für KMUs finden: Ein Leitfaden für 2025
Frisst Ihr CRM-Budget an Ihren Gewinnen? Viele KMU stellen fest, dass Unternehmensplattformen wie HubSpot hohe Kosten für Funktionen verursachen, die sie nie nutzen. Dieser Leitfaden zeigt, wie man eine erschwingliche Alternative zu HubSpot findet, mit einem Fokus auf skalierbare Lösungen, die Ihren tatsächlichen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Das Thema auf einen Blick
Hohe Kosten und unnötige Komplexität sind die Hauptgründe, warum KMUs nach kostengünstigen Alternativen zu HubSpot suchen, da erweiterte Pläne häufig über 800 € pro Monat liegen.
Europäische KMU können aus mehreren DSGVO-konformen Alternativen wie Zoho, Pipedrive und Brevo wählen, die wettbewerbsfähige Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten bieten.
Bevor Sie wechseln, führen Sie eine gründliche Prüfung Ihrer tatsächlichen Verkaufs- und Marketingbedarfe durch, um zu vermeiden, dass Sie für überladene Software mit Funktionen bezahlen, die Sie niemals nutzen werden.
Für viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) trifft das Versprechen einer All-in-One-Vertriebs- und Marketingplattform schnell auf die Realität steigender Kosten und überwältigender Komplexität. Während HubSpot für viele zum Standard geworden ist, sind die Funktionalitäten und Preiskategorien oft nicht auf den schlanken operativen Stil kleinerer Unternehmen abgestimmt. Tatsächlich können komplexe Automatisierungs-Workflows die Kosten auf über 800 US-Dollar pro Monat treiben, ein hoher Preis für Funktionen, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Dieser Artikel bietet einen klaren Weg, um eine erschwingliche Alternative zu HubSpot für KMU zu finden, und hilft Ihnen, ein Tool auszuwählen, das die Vertriebseffizienz steigert, ohne Ihr Budget zu belasten. Wir werden kostengünstige Optionen erkunden, viele mit europäischen Datenhosting, die die Kernfunktionen bieten, die Sie zum Wachsen benötigen.
Bewerten Sie die tatsächlichen Kosten einer All-in-One-Plattform
Ist Ihr leistungsstärkster Vertriebsmitarbeiter ein Algorithmus, den Sie sich nicht leisten können? Die meisten B2B-Gründer setzen weiterhin auf manuelle Ansprache, sehen aber Plattformen wie HubSpot als den einzigen Weg zur Automatisierung. Das Problem dabei ist, dass die Gesamtkosten oft versteckt sind. Während ein kostenloser Plan einen Einstieg bietet, sind essenzielle Funktionen wie A/B-Tests und tiefgehende Analysen hinter professionellen Plänen verschlossen, die monatlich Hunderte von Euro kosten können. Zum Beispiel bedeutet der Wechsel von einem Starter- zu einem professionellen Plan oft eine Verzehnfachung der monatlichen Gebühren.
Die Komplexität ist ein weiterer wesentlicher Faktor. Das durchschnittliche kleine Unternehmen nutzt über 170 verschiedene Software-Apps, was zu fragmentierten Daten und verschwendeter Zeit führt. Eine All-in-One-Plattform zielt darauf ab, dies zu lösen, schafft jedoch oft neue Probleme wie eine steile Lernkurve und so umfangreiche Funktionen, dass sie ein kleines Team überfordern. Viele Unternehmen berichten, dass die anfängliche Implementierung kompliziert ist und das Management der Marketingautomatisierung der Plattform zu einem Fulltime-Job wird. Diese Komplexität bedeutet, dass Sie für ein Dutzend Tools zahlen, wenn Sie nur drei benötigen.
Diese hohen Kosten und die komplexe Struktur sind ein Haupttreiber für Unternehmen, die gezieltere Lösungen suchen. Für mehr zur Softwarebewertung lesen Sie unseren Leitfaden zur Bewertung von Software für KMU-Vertrieb. Das Verständnis dieser versteckten Lasten ist der erste Schritt, um ein passenderes System zu finden.
Kernthemen vor der Auswahl eines Tools identifizieren
Bevor Sie die Plattform wechseln, müssen Sie definieren, was Ihr Verkaufsprozess tatsächlich erfordert. Viele KMU kaufen ein System mit über 100 Funktionen, nutzen jedoch nur fünf davon. Eine gründliche Prüfung Ihrer täglichen Abläufe ist entscheidend. Benötigen Sie grundlegendes Kontaktmanagement und E-Mail-Sequenzierung oder komplexes, kanalübergreifendes Lead-Scoring? Ein einfaches CRM, das sich auf die Visualisierung der Pipeline konzentriert, könnte effektiver sein als eine Plattform, die mit Inhaltsverwaltungstools überladen ist, die Sie nicht nutzen werden.
Hier ist ein einfaches Framework zur Prüfung Ihrer Anforderungen:
Vertriebs-Pipeline-Management: Wie viele Phasen hat Ihr Verkaufsprozess? Sie benötigen ein Tool, das Verträge vom Lead bis zum Abschluss mit minimalen Klicks visuell verfolgt.
Marketing Automation: Benötigen Sie einfache E-Mail-Nachverfolgungen oder mehrstufige, bedingte Workflows? Einige Plattformen bieten leistungsstarke Automatisierungen für weniger als 50 € pro Monat.
Integrationsfähigkeit: Listen Sie die drei bis fünf wichtigsten Tools auf, die Sie bereits verwenden (z. B. Kalender, E-Mail-Client, Buchhaltungssoftware). Stellen Sie sicher, dass Ihr neues CRM problemlos mit ihnen integriert wird.
Berichterstattung und Analytik: Was sind die ein oder zwei wichtigsten Kennzahlen, die Ihr Wachstum vorantreiben? Konzentrieren Sie sich auf ein Tool, das die Verfolgung von Lead-Geschwindigkeit oder Konversionsraten einfach macht.
Teamgröße und Skalierbarkeit: Wie viele Nutzer benötigen jetzt Zugang im Vergleich zu in 12 Monaten? Preismodelle pro Nutzer können schnell steigen, also modellieren Sie Ihre Kosten für zukünftiges Wachstum.
Diese Prüfung hilft Ihnen, eine Scorecard zu erstellen, um potenzielle Anbieter zu bewerten. Diese Klarheit verhindert, dass Sie durch Funktionen überzeugt werden, die Ihrer aktuellen GTM-Strategie keinen echten Mehrwert bieten. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren Ressourcen zur systematischen Skalierung von Vertrieb und Marketing.
Top europäische HubSpot-Alternativen für 2025
Sobald Sie Ihre Anforderungen festgelegt haben, können Sie den Markt nach einer starken, erschwinglichen Alternative zu HubSpot für KMU erkunden. Viele moderne CRMs, darunter einige mit Sitz in der EU, bieten wettbewerbsfähige Funktionen mit transparenter Preisgestaltung. Für deutsche und europäische Unternehmen ist die Wahl eines DSGVO-konformen Anbieters mit lokaler Datenverwaltung ein erheblicher Vorteil. Einige in Deutschland entwickelte Lösungen etablieren sich zum Beispiel als ernsthafte Konkurrenten mit wettbewerbsfähigeren Preisen.
Hier sind vier leistungsstarke und erschwingliche Alternativen:
Zoho CRM: Bekannt für seine budgetfreundlichen Einstiegsmöglichkeiten, bietet Zoho Pläne ab nur 7 € pro Benutzer pro Monat an. Es bietet eine umfassende Suite, erlaubt es Ihnen jedoch, nur für die Module zu bezahlen, die Sie benötigen, was es für KMU hoch skalierbar macht.
Pipedrive: Mit einem starken Fokus auf das Management von Vertriebspipelines ist Pipedrive äußerst benutzerfreundlich. Der Basisplan beginnt bei nur 12,50 € pro Monat und bietet eine klare, visuelle Möglichkeit zur Verfolgung von Geschäften.
Brevo (vormals Sendinblue): Eine großartige Wahl für diejenigen, die sich auf Marketingautomatisierung konzentrieren. Der kostenlose Plan von Brevo beinhaltet unbegrenzte Kontakte und ein integriertes CRM. Bezahlte Pläne mit weiteren fortgeschrittenen Funktionen starten zu einem Bruchteil der Kosten von HubSpot.
Open-Source-Lösungen (z.B. Mautic, Odoo): Für Unternehmen mit technischen Ressourcen bieten Open-Source-Plattformen unübertroffene Anpassungsmöglichkeiten zu geringen Softwarekosten. Sie kontrollieren die Daten und die Funktionen, müssen jedoch Hosting und Wartung selbst verwalten.
Diese Optionen bieten die Kernfunktionen, die die meisten KMU benötigen, ohne den Preis auf Unternehmensebene. Erfahren Sie mehr über die Suche nach AI-Lösungen für KMU, um Ihre Suche weiter zu verfeinern.
Der ROI von maßgeschneiderter Vertriebsautomatisierung
Die Wahl eines schlankeren, fokussierteren CRM-Systems geht nicht nur darum, Geld zu sparen—es geht darum, die Produktivität zu steigern. Wenn Ihr Team ein Tool in Tagen und nicht in Monaten beherrschen kann, ist der Return on Investment sofort spürbar. Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben kann die Produktivität eines Teams um 20 % steigern, indem es sich auf wertschöpfende Aktivitäten anstatt auf Dateneingabe konzentrieren kann. Diese Effizienz wirkt sich direkt auf Ihre Verkaufsgeschwindigkeit und Betriebskosten aus.
Betrachten Sie die finanziellen Auswirkungen. Wenn ein professioneller HubSpot-Plan 800 € pro Monat kostet, spart Ihnen eine Alternative für 50 € pro Monat jährlich 9.000 € an Lizenzgebühren. Diese Einsparungen können in die Einstellung eines Teilzeit-Sales Development Representatives oder in die Erhöhung Ihrer Marketingausgaben reinvestiert werden. Der Schlüssel liegt darin, Ihre Softwareausgaben mit greifbaren Geschäftsergebnissen in Einklang zu bringen und nicht mit abstrakten Feature-Listen. Sie können hier tiefer in die Analyse der Kosten von Vertriebsautomatisierung eintauchen.
Zudem reduziert ein einfacheres System das Risiko menschlicher Fehler. Falsch konfigurierte Workflows in einer komplexen Plattform können dazu führen, dass Kontakte die falschen Nachrichten erhalten, was die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke schädigt. Ein unkompliziertes Tool mit klaren Automatisierungspfaden sorgt für Konsistenz und hilft Ihnen, Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden aufzubauen, was die Grundlage für nachhaltiges Wachstum ist.
Reibungsloser Übergang zu einem neuen CRM
Der Umstieg auf eine neue Plattform kann einschüchternd wirken, aber ein schrittweiser Ansatz minimiert Störungen. Die größte Herausforderung ist oft nicht die Technologie selbst, sondern das Management des Wandels innerhalb Ihres Teams. Ein erfolgreicher Übergang erfordert einen klaren Plan, der saubere Daten und die Akzeptanz des Teams priorisiert. HubSpots eigene Importtools sind robust, aber die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten, die Sie migrieren, von Anfang an sauber und gut strukturiert sind.
Folgen Sie diesen vier Schritten für eine reibungslose Einführung:
Datenbereinigung: Führen Sie vor der Migration eine Prüfung Ihrer bestehenden Kontaktdatenbank durch. Entfernen Sie Duplikate, aktualisieren Sie Datensätze und standardisieren Sie Felder. Dies ist der wichtigste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr neues CRM von Anfang an Mehrwert bietet.
Die neue Plattform konfigurieren: Richten Sie Ihre Vertriebspipeline, benutzerdefinierte Felder und Benutzerberechtigungen auf Grundlage des zuvor durchgeführten Audits ein. Fügen Sie nur die Komplexität hinzu, die Sie unbedingt benötigen.
Ein Pilotprogramm durchführen: Führen Sie zunächst ein oder zwei erfahrene Benutzer ein. Lassen Sie sie das System eine Woche lang testen und Feedback geben. Dies hilft Ihnen, Prozesslücken zu identifizieren und zu beheben, bevor das gesamte Team an den Start geht.
Teamtraining und Einarbeitung: Planen Sie eine einzelne, fokussierte Schulungseinheit ein. Versuchen Sie nicht, jede Funktion zu lehren. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die drei bis fünf täglichen Kerntätigkeiten, die Ihr Team im neuen System durchführen wird.
Indem Sie die Migration als strategisches Projekt steuern, stellen Sie sicher, dass das neue Tool schnell übernommen wird und sofort Mehrwert liefert. Für Anleitung zur Implementierung ziehen Sie in Betracht, einen Marketing-Automatisierungspartner zu finden.
Starten Sie Ihre AI Sales Engine Vorschau
Ist Ihr leistungsstärkster Vertriebsmitarbeiter … tatsächlich ein Algorithmus? Traditioneller Vertrieb ist teuer und schwer skalierbar, da die meisten B2B-Gründer immer noch auf Kaltakquise und manuelles Nachfassen setzen. Durch die Prüfung Ihres aktuellen Vertriebsprozesses, die Definition einer klaren Automatisierungsstrategie und den Einsatz eines KI-getriebenen Motors können Sie Ihre Pipeline transformieren. Dieser Ansatz ersetzt sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht Ihrem Team, sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren, anstatt sie nur zu finden.
Führen Sie Ihre Sales Engine Preview durch: Beantworten Sie vier kurze Fragen und erhalten Sie einen maßgeschneiderten Rollout-Vorschlag, der auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten ist.
Mini-Vorteile: schnell · keine Anmeldung erforderlich · auf Ihre GTM-Ziele zugeschnitten
Mehr Links
Handelsblatt diskutiert CRM-Software für KMU und Startups.
OMR bewertet die besten CRM-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen.
OMR präsentiert Alternativen zum HubSpot Sales Hub.
Wikipedia bietet einen umfassenden Überblick über Customer Relationship Management (CRM).
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich nach einer HubSpot-Alternative suchen?
Sie sollten nach einer HubSpot-Alternative suchen, wenn Sie die Plattform für zu teuer oder zu komplex für Ihre Bedürfnisse halten oder wenn Sie spezifischere Funktionen benötigen, die sie nicht bietet. Viele KMUs können ihre Verkaufs- und Marketingziele mit fokussierteren, kostengünstigeren Tools erreichen, die eine bessere Rendite bieten.
Was ist eine gute Open-Source-Alternative zu HubSpot?
Mautic ist eine führende Open-Source-Alternative für Marketingautomatisierung, während Odoo und ERPNext umfassende Unternehmensverwaltungssuiten mit CRM-Modulen bieten. Diese sind ideal für Unternehmen, die volle Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten suchen, erfordern jedoch technische Ressourcen für Einrichtung und Wartung.
Wie viel sollte ein kleines Unternehmen für ein CRM bezahlen?
Ein kleines Unternehmen kann leistungsstarke CRM-Lösungen finden, die von kostenlos bis etwa €50 pro Benutzer und Monat reichen. Die Preise hängen von der Anzahl der Benutzer und den benötigten Funktionen ab, aber viele erschwingliche Optionen wie Pipedrive (€12,50/Monat) oder Zoho (€14/Monat) bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Hat HubSpot eine kostenlose Version?
Ja, HubSpot bietet ein kostenloses CRM mit einer guten Auswahl an grundlegenden Tools für die Kontaktverwaltung und Lead-Tracking. Viele der entscheidenden Funktionen zur Skalierung eines Unternehmens, wie fortschrittliche Marketing-Automatisierung und detaillierte Berichterstattung, sind jedoch nur in ihren kostenpflichtigen Stufen verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen CRM und Marketing-Automatisierung?
Ein CRM (Customer Relationship Management)-System dient hauptsächlich zur Verwaltung von Kontakten, zur Verfolgung von Verkaufspipelines und zur Speicherung von Kundendaten. Marketing-Automatisierungssoftware konzentriert sich auf die Automatisierung von Marketingaufgaben wie E-Mail-Kampagnen, Lead-Nurturing und Social-Media-Posting. Viele moderne Plattformen kombinieren beides, aber ihre Stärken variieren.
Wie lange dauert es, auf ein neues CRM zu migrieren?
Für ein kleines Unternehmen kann eine gut geplante CRM-Migration zwischen einer und vier Wochen dauern. Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität Ihrer Daten, der Anzahl der zu schulenden Benutzer und dem Umfang der erforderlichen Anpassungen in der neuen Plattform ab.
